Sind getippte (schriftartbasierte) Unterschriften rechtlich wirksam?

Ja, als einfache elektronische Signatur (EES) können sie rechtlich wirksam sein, sofern die Parteien zustimmen und keine gesetzliche Form (z. B. QES) vorgeschrieben ist.

Was ist der Unterschied zwischen EES, FES und QES nach eIDAS?

EES: Basisform ohne starke Identifizierung. FES: Signatur ist dem Unterzeichner eindeutig zugeordnet und erkennbar unter seiner Kontrolle. QES: FES auf einem qualifizierten Zertifikat und einem QSCD; rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

Wann brauche ich eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?

Wenn das Gesetz die Schriftform verlangt (z. B. in bestimmten Vertragsarten) oder Vertragspartner sie vorschreiben. Für viele Alltagsfälle reicht EES/FES.

Wie füge ich eine digitale Unterschrift in ein PDF ein?

Exportiere deine Signatur als PNG (transparent) und platziere sie im PDF-Editor. Für prüfbare Signaturen nutze einen eIDAS-konformen Dienst, der eine (FES/QES) erzeugt.

Ist ein PNG sicher genug?

Für visuelle Bestätigung ja. Für Integrität/Nachweisbarkeit benötigst du kryptografische Signaturen (FES/QES) mit Zeitstempel und Zertifikat.

Digitale Unterschrift erstellen: Der komplette Leitfaden (2025)

Digitale Unterschrift erstellen – dieser Leitfaden zeigt dir Schritt für Schritt, wie du eine rechtssichere und zugleich praktische Signatur für PDFs, E-Mails und Online-Verträge nutzt. Du erfährst, was die eIDAS-Verordnung in DE/EU regelt, welche Signaturstufen es gibt und wie du in Minuten eine saubere Signatur mit unserem Generator erstellst.

Was ist eine digitale/e-Signatur?

Elektronische Signatur (e-Signatur) ist der Oberbegriff für Verfahren, mit denen du Dokumente elektronisch „unterzeichnest“. Das reicht von einer getippten Namenszugs-Grafik (PNG) bis zur kryptografisch abgesicherten Signatur mit Zertifikat.

Bild/PNG: Visuelle Unterschrift (z. B. gescannter Namenszug). Praktisch, aber ohne Integritätsprüfung.
Kryptografische Signatur: Dokument wird mittels Zertifikat signiert; Änderungen sind erkennbar, Nachweisbarkeit ist besser.

Rechtliche Grundlagen in DE/EU (eIDAS)

Die eIDAS-Verordnung unterscheidet drei Stufen elektronischer Signaturen:

Einfache elektronische Signatur (EES): Basis – z. B. getippte Signatur oder Zeichenbild. Wirksam, wenn vertraglich akzeptiert und keine strengere Form vorgeschrieben ist.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): Signatur ist dem Unterzeichner eindeutig zugeordnet, unter seiner alleinigen Kontrolle erstellt und mit dem Dokument verknüpft. Häufig via Signaturdienst inkl. Identprüfung.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES): FES auf Basis eines qualifizierten Zertifikats und eines QSCD (qualifizierte Signaturerstellungseinheit). Rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

Praxis: Für viele alltägliche Vorgänge (z. B. interne Freigaben, einfache Verträge) reicht EES oder FES. Wenn Gesetz oder Vertrag es verlangt (z. B. Schriftform), brauchst du QES. Dies ist keine Rechtsberatung; prüfe im Zweifel die Anforderungen deines Anwendungsfalls.

Anwendungsfälle

PDF: Angebote, Rechnungen, Freigaben. Einfach PNG-Signatur platzieren oder über einen Signaturdienst (FES/QES) kryptografisch signieren.
E-Mail: Visuelle Signatur im Mail-Footer ≠ rechtliche Signatur. Für Beweiswert Anhänge (PDF) mit FES/QES unterzeichnen.
Verträge: Von NDA bis Arbeitsvertrag – abhängig von Rechtsform und Vereinbarung EES/FES/QES wählen.

Schritt-für-Schritt: Digitale Unterschrift mit UnterschriftErstellen.de

Öffnen: Besuche die Startseite und wähle Tippen oder Zeichnen.
Tippen: Gib deinen Namen ein. Teste mehrere elegante Schriften. Stelle Strichstärke, Neigung (ca. 5–10°) und Größe so ein, dass die Signatur bei 180–240 px Breite klar bleibt.
Zeichnen: Nutze Maus, Trackpad oder Stift. Zeichne groß und ruhig; Kanten werden nach dem Verkleinern schärfer.
Farben & Varianten: Exportiere schwarz und dunkelblau. Lege Varianten mit transparentem und weißem Hintergrund an.
Export: Lade die Signatur als PNG (transparent) herunter. Benenne sie eindeutig, z. B. max-muster_signature_black.png.
In PDF einfügen: Öffne dein PDF in einem Editor (z. B. Adobe/Preview/Browser-Tool), füge das PNG ein und positioniere es an der Unterschriftenzeile. Speichern.

Tipp: Für prüfbare Signaturen nutze zusätzlich einen EU-konformen Dienst, der eine FES oder QES erzeugt (inkl. Zeitstempel/Zertifikat).

Häufige Fehler & Tipps

Zu dünne Linien: Haarelinien brechen beim Druck. Mittelstarke Striche wählen.
JPEG statt PNG: Vermeide Artefakte/weiße Kanten; nutze PNG mit Transparenz.
Zu kleine Auflösung: Mindestens 180–240 px Breite testen; bei Bedarf größer exportieren und verkleinern.
Falscher Hintergrund: Für farbige PDFs lieber eine weiß hinterlegte Variante bereithalten.
Dateibenennung: Klare Namen helfen Wiederverwendung und Versionierung.
Nachweisbarkeit: PNG ist visuell; für Integrität nutze FES/QES.

FAQ

Sind getippte Signaturen zulässig?

Ja, als EES – sofern beide Seiten zustimmen und keine strengere Form verlangt wird.

Wann brauche ich QES?

Wenn das Gesetz Schriftform fordert oder dein Vertragspartner es verlangt. In vielen Fällen reichen EES/FES.

Wie setze ich meine Signatur in Word/Google Docs ein?

Füge das PNG als Bild ein, setze den Textumbruch auf „vor/über Text“ und positioniere es an der Linie. Exportiere anschließend als PDF.

Mobil unterschreiben?

Ja. Zeichne die Signatur auf dem Smartphone/Tablet und füge sie in eine mobile PDF-App ein – oder signiere über einen Web-Dienst.

Hinweis: Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfe im Zweifel die Anforderungen deines konkreten Falls.

Fragen? Kontaktiere uns.